Antwort:
Die Familienverfassung ist ein innerhalb und von der Familie erstellter Kanon, der schwerpunktmäßig im Prozess der Nachfolge und der Konfliktprävention erstellt werden kann. Seine Regeln beziehen sich meist hauptsächlich auf die Themen Mitgliedschaft zum Kreis der Unternehmerfamilie, Werte und Ziele der Familie und des Unternehmens, Ausgestaltung des Geschäftsmodells, Unternehmensführung und -kontrolle sowie Sicherung des Zusammenhalts in der Familie.
Familienverfassung behutsam aufbauen
Sie kann eine gute Ergänzung innerhalb des Family Governance Process sein und kann dabei vor allem die innerhalb der Familie erarbeiteten Resultate festhalten. Sie sollte dabei nicht in einem Stück heruntergeschrieben, sondern eher Schritt für Schritt aufgebaut werden.
In der Praxis hat es sich bewährt, zunächst eine grobe Struktur festzulegen. Als Grundlage der Gestaltung sollten innerhalb der Familie gemeinsame Werte, Traditionen und auch Ziele besprochen werden. Wie geht die Familie mit Ängsten und Unsicherheiten um?
Familienverfassung wächst im Familiendialog
Klar ist, dass dies ein sehr persönlicher Prozess ist, mit dem jeder Beteiligte anders umgeht. Empfehlenswert ist es gerade deswegen auch, dass die (Unternehmer-)Familie selbst das Dokument erarbeitet, damit es an Authentizität und Individualität gewinnt, weil jede Familie selbst individuell ist und ihre eigene Sprache nutzt. Gerade im Zusammenhang mit Familienunternehmen kann die Familienverfassung die Leitplanken setzen, auf die sich die Gesellschafter für die zukünftige Steuerung des Unternehmens im Prozess geeinigt haben. Best Practice Beispiele und auch externe Berater können in dieser Entwicklung konstruktive Hilfe und neue Impulse geben.
Die Familienverfassung als lebendiges Dokument
Dabei soll die Familienverfassung, von manchen auch Familiencharta genannt, ein lebendiges Dokument sein. Es soll innerhalb der Anwendung der festgesetzten Leitplanken mit der Familie wachsen und sich entwickeln. Nur so kann es sich an die gewachsene Lebensrealität der Familie anpassen.
Zu beachten ist jedoch, dass sie kein rechtskräftiges Dokument darstellt. Neben einer möglichen Familienverfassung sollten demnach die rechtskräftigen Dokumente erstellt werden, die für eine gute Nachfolgelösung notwendig sind. Aber auch für diese Dokumente kann die Familienverfassung als Grundlage dienen, weil gerade eine Abstimmung von beidem zu einem stimmigen Ergebnis führen kann.
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